「第68回北光会通常総会」 準備委員会（第7回）
第68回北光会通常総会（東京総会）の準備委員会（第7回）が下記のとおり開催されました。なお、総会の詳細については、本Website の 「2019年度（第68回）北光会通常総会東京開催のお知らせ」 をご覧ください。
| 1. 日 時 | 2019年5月18日（土） 13:30～15:30 |
| 2. 場 所 | 東京工業大学 “キャンパス・イノベーションセンター（CIC）東京” 5F 501号 |
| 3. 出席者
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山方三郎理事・支部長（H-S43）、菊地芳朗名誉会長（G-S34）、鈴木勝王副会長（G-S44）、川口博靖理事・副支部長（B-S34）、後藤隆茂理事・副支部長・事務局（H-S45）、高橋壽夫顧問（M-S35）、三田榮次郎理事（G-S35）、小野塚徹理事（B-S45）、水沢誠一理事（B-S48）、藤川長敏理事（C-S53）、菊地幸彦氏（M-S53）、中田真一氏（F-S53）、池田大亮理事（H-S57）、安本喜英氏（H-S58）、前田満理事（P-S60） 以上15名 |
4．案 件（検討・確認事項）
以下の項目について、準備状況や当日の動線などについて報告・確認がなされた。
（１）総会、懇親会等への参加者リストの確認
北光会本部事務局から送付された、リストの内容について確認した。引き続き、本部事務局から追加の参加者リストが送付されるとのことから、5/22 のホテル側との打ち合わせ前日をもって参加者を確定とすることとした。
（２）予算
総会の東京支部所管の「収入」および「支出」について報告があり確認された。
（３）同窓会、同級会等との合同懇親会 （燃料化学科、土木工学科、北光寮同窓会等）
燃料化学科90周年記念会が同日、同ホテルにて開催、記念会開催後、総会・記念講演会・懇親会に参加。懇親会は併催（参加者118名）、同様に、土木工学科（約20名）、北光寮（約25名）の集いあり。
（４）役割分担
統括、全体進行、支部長会・理事会・総会の本部進行への協力、来賓関係、予算（総会等運営費）管理、総会受付、記念講演会運営・進行、懇親会（司会、鏡割り、乾杯・中締め、余興等）、エクスカーション（翌日観光）、広報等について東京支部メンバーがそれぞれ担当。
（５）懇親会
役割分担の確認（→ 上記（４））、「鏡割り」についての詳細、併催となる燃料化学科記念会とのテーブルのおよその振り分け等についての確認を行った。
（６）エクスカーション（翌日観光）
担当者の確認と、両コース（はとバスツアー、ランチクルーズ）の内容確認を行った。
（７）次回準備委員会（ワーキング）開催
準備委員会は、第7回をもって終え、ワーキンググループで、ホテル側との打ち合わせおよび会場確認（5/22）、ならびに懇親会準備等を実施することとした。
（８）ホテル側との打ち合わせ
5/22にホテル側とホテルにて打ち合わせを行うこととした。
以上